Dlaczego warto powierzyć kadry i płace WRS Sendra?
Obsługa kadrowo-płacowa to odpowiedzialny proces administracyjny obejmujący zarządzanie dokumentacją zatrudnienia pracowników, naliczanie wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Dynamiczne zmiany w przepisach Kodeksu Pracy, Polskim Ładzie, naliczaniu zasiłków chorobowych czy urlopów rodzicielskich wymagają specjalistycznej wiedzy. Przekazując obsługę kadrowo-płacową naszemu biuru w Ostrowie Wielkopolskim, eliminujesz ryzyko błędów w rozliczeniach z ZUS i Urzędem Skarbowym oraz zapewniasz pełną dyskrecję wynagrodzeń w firmie.
Dla kogo przeznaczony jest outsourcing kadr i płac?
- Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników na umowę o pracę
- Firmy zlecające zadania na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło)
- Pracodawcy poszukujący pewności w rozliczaniu urlopów, zwolnień lekarskich i nadgodzin
- Przedsiębiorstwa dążące do outsourcingu kadr i płac w celu ograniczenia ryzyka i kosztów
Szczegółowy zakres obsługi kadrowo-płacowej
- Sporządzanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń, porozumień stron oraz świadectw pracy
- Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy
- Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie comiesięcznych list płac oraz pasków wynagrodzeń
- Rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło (rachunki, ewidencja godzin)
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, rodzicielskich oraz zwolnień lekarskich (ZUS ZLA)
- Zgłaszanie pracowników i członków ich rodzin do ZUS (ZUA, ZZA) oraz wyrejestrowywanie (ZWUA)
- Sporządzanie comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS (DRA, RCA, RSA)
- Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT-11 dla pracowników oraz PIT-4R i PIT-8AR dla urzędu skarbowego
- Wsparcie przy wdrażaniu i obsłudze Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
Comiesięczny obieg informacji płacowej
- Krok 1: Przejęcie lub utworzenie teczek pracowniczych i weryfikacja dokumentów kadrowych
- Krok 2: Zgłaszanie nowych pracowników do ZUS w ustawowym terminie 7 dni
- Krok 3: Comiesięczne przekazywanie przez pracodawcę danych o absencjach, premiach i godzinach
- Krok 4: Wygenerowanie listy płac, wyliczenie zaliczek na PIT-4 i składek ZUS
- Krok 5: Przekazanie gotowych przelewów lub zestawień do wypłat oraz wysyłka dokumentów do ZUS
Korzyści dla pracodawcy
Napisz do nas
Odpowiadamy zwykle w ciągu kilku godzin roboczych. Możesz również zadzwonić: +48 600 167 808
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące naszych usług i zasad współpracy.
Czy prowadzicie elektroniczną ewidencję dokumentacji pracowniczej?
Tak, prowadzimy uporządkowaną i zgodną z przepisami dokumentację pracowniczą z zachowaniem najwyższych standardów ochrony danych osobowych (RODO).
W jakim terminie należy zgłosić nowego pracownika do ZUS?
Zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, płatnik ma obowiązek zgłosić pracownika do ubezpieczeń w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia (zazwyczaj od dnia rozpoczęcia pracy).
Umowa o pracę a umowa zlecenie – jakie są kluczowe różnice dla pracodawcy?
Umowa o pracę wiąże się ze sztywnym czasem pracy, prawem do urlopu i minimalnym wynagrodzeniem za pracę. Umowa zlecenie oferuje większą elastyczność i stawkę godzinową, lecz w przypadku zatrudniania osób niebędących studentami do 26. roku życia również podlega pełnym składkom ZUS.
Jak przebiega rozliczanie zwolnień lekarskich (e-ZLA)?
Dzięki bezpośredniej integracji z profilem PUE ZUS pobieramy zwolnienia lekarskie pracowników na bieżąco, wyliczamy wynagrodzenie chorobowe płatne przez pracodawcę (pierwsze 33 dni w roku) oraz zasiłki chorobowe i opiekuńcze wypłacane przez ZUS.
Czy pomagacie przy zatrudnianiu cudzoziemców?
Tak. W WRS Sendra łączymy wiedzę kadrowo-płacową ze wsparciem strategicznego partnera Legal Stay, weryfikując ważność dokumentów pobytowych i zgłaszając powiadomienia do urzędu pracy.